الخدمات الحكومية

وفقا لقرار رئيس مجلس الوزراء رقم 4248 لسنه 1998 فى شأن تيسير الحصول على الخدمات الجماهيرية  ومنها خدمة طلب اعتماد مشروع لتقسيم الاراضى بوحدات الإدارة المحلية / مديريات الإسكان
والمرافق بالمحافظات.
        تلتزم الجهات الإدارية المعنية بتقديم الخدمة وفقا للوارد بهذا النموذج الصادر بتاريخ  8/ 11/2007-
( كثمرة للتعاون بين الجهاز المركزى للتنظيم والإدارة  ووزارة الإسكان والمرافق والتنمية العمرانية والمحافظات ) - من تحديد للمستندات والأوراق ، والمبالغ المطلوبة للحصول على الخدمة ، والتوقيتات الزمنية المحددة لإنجازها ، أو الإعلان عن رأيها فى الطلب المقدم للحصول عليها

• - بالنسبة لاعتماد مشروع التقسيم الابتدائى:
• 1. صورة بطاقة الرقم القومى ( الأصل للإطلاع ) .
• 2. المستند المثبت لصفة مقدم الطلب فى حالة تقديمه من غير المالك ( توكيل رسمى عن المالك أو المالكين / قرار وصاية. ..الخ)
• 3. صورة الموافقة الصادرة لصلاحية الموقع من الناحية التخطيطية والاستعمالات المقررة إن وجدت .
• 4. خريطة أو رسم مساحى بمقياس رسم لا يقل عن 1/5000 مبينا عليها موقع الأرض موضوع طلب التقسيم بالنسبة للشوارع القائمة أو المقررة .
• 5. المستندات المثبتة لملكية ارض التقسيم ( عقد ملكية مسجل ويشمل أى عقد ناقل للملكية أو عقد ابتدائى مشمولا بصحة توقيع أو العقد المشمول بصحة ونفاذ ويأخذ حكم ما تقدم قرارات وخطابات التخصيص الصادرة من الجهات المختصة وكذا الشهادات الصادرة من مصلحة الضرائب العقارية باسم المالك (كشف المشتملات ) وعقد القسمة والتجنيب المشهر أو كشف المشتملات المصحوب بإعلام وراثة لمن آلت إليهم الملكية بالميراث).
• 6. الإيصال الدال على أداء الرسم المستحق .
• 7. شهادة تثبت خلو الأرض التى سوف تدخل ضمن أملاك الدولة العامة أو سوف تخصص لمنشآت الخدمات العامة من أى حق عينى أصلى أو تبعى.
• 8. عدد 7 نسخ من خريطة الرفع المساحى للأرض تبين حدود ارض التقسيم و أبعاد تلك الحدود والخطوط الكنتورية للأرض وقطاعات رأسية على مسافات مناسبة إذا لزم الأمر ـ ومساحة الأرض ويكون الرسم بمقياس 1 : 1000 مستوفيا للتعليمات والبيانات التى تضعها الجهة الإدارية المختصة .
• 9. عدد 7 نسخ من مشروع التقسيم الابتدائى بمقياس رسم 1 : 1000 تبين طبيعة التقسيم والتخطيط العام له مع التفصيلات الضرورية للتحقق من صلاحية المشروع ( مستوفى الدمغة الهندسية ) ويشتمل المشروع على البيانات التالية : مقياس الرسم واتجاه الشمال وتاريخ تقديم المشروع / الاسم المقترح للتقسيم / اسم وعنوان المالك وطالب التقسيم والمهندس الذى اعد المشروع / أطوال حدود ارض التقسيم والمواقع والعروض المقترحة للشوارع وممرات حقوق الارتفاق وميلها بالتقريب وعلاقتها بالشوارع والتقاسيم والمناطق المجاورة وخطوط البناء وأبعاد القطع بالتقريب مع بيان أرقام القطع والبلوكات / المواقع التقريبية ونوع مواسير صرف المجارى ومياه الأمطار والمجارى المائية الأخرى إن وجدت وغيرها من المنشآت سواء فوق أو تحت سطح الأرض / الاستعمالات العامة القائمة للعقار ومواقع المبانى إن وجدت / المواقع المقترح تخصيصها لمنشآت الخدمات العامة مع توضيح نوع المنشات / المواقع المقترح تخصيصها للمبانى السكنية أو الأغراض التجارية أو الصناعية إن وجدت .
• ـ بالنسبة لمشروع تقسيم الأراضى لغير البناء أو التعمير أو التى لا تتطلب إنشاء شوارع مستجدة يكتفى بتقديم المستندات واستيفاء البيانات الموضحة بالأرقام (1 ، 2، 3، 4، 5، 6، 9)
• ـ يتطلب الأمر لبعض المشروعات الحصول على موافقة بعض الجهات مثل : وزارة الزراعة أو الطيران المدنى ………….الخ وذلك طبقا لنوع المشروع .
• ـ وبعد اعتماد المشروع الابتدائى تبدأ المرحلة التالية :
• - بالنسبة لاعتماد مشروع التقسيم النهائى :
• عدد 7 نسخ من مشروع التقسيم النهائى بمقياس رسم 1 : 1000 مؤسسا على خرائط الرفع المساحى المعدة بدقة وفقا للتعليمات التى تضعها الوحدة المحلية لذلك .
• ويجب أن يبين مشروع التقسيم النهائى البيانات التالية :اسم التقسيم واسم وعنوان المالك / بيان اتجاه الشمال ومقياس الرسم وتاريخ تقديم التقسيم النهائى / الشوارع والميادين المنشاة بالتقسيم وعروضها وأطوالها واتصالها بالشوارع القائمة فى التقاسيم والمناطق المجاورة مع بيان عروض ودرجات هذه الشوارع وكذلك الحدائق والمساحات العامة وغيرها من المساحات المفتوحة / قطع الأراضى المخصصة لمنشآت الخدمات العامة وأبعادها ومساحاتها وبيان نوع التخصيص / مساحة الشوارع والميادين والحدائق والساحات العامة المنشأة بالتقسيم / النسبة المقدرة للمساحات المذكورة فى البند السابق بالنسبة إلى مساحة ارض التقسيم / البلوكات والقطع المنشأة بالتقسيم مرقمة ومثبتة فى جدول بأرقامها وابعادها ومساحاتها / خطوط البناء المقترحة بالتقسيم والممرات المخصصة لخطوط المرافق العامة إن وجدت وابعادها ومواقعها / قائمة الشروط الخاصة بالتقسيم والمرفقة بالمشروع / اذا كان التقسيم سينفذ على مراحل تبين مراحل التنفيذ/برنامج تنفيذ المرافق العامة بارض التقسيم .
• ويجب أن يثبت على مشروع التقسيم النهائى : سند الملكية وإقرار موقع عليه من المالك بالتنازل عن الأرض المخصصة لمبانى الخدمات العامة فى حدود ما نص عليه القانون ، اسم المهندس المصمم وتخصصه ورقم قيده فى سجل نقابة المهندسين، الإشارة الى شهادة صلاحية الموقع من الناحية التخطيطية .
• • يجب أن تكون جميع الرسومات ، والتعديلات الواردة بالمستندات المرفقة لطلب اعتماد المشروع الابتدائى والنهائى موقعا عليها من مهندس نقابى متخصص .

• يصدر المجلس الشعبى المحلى للمحافظة قرارا بتحديد رسوم النظر التى تحصل عن طلب فحص واعتماد مشروع التقسيم لأغراض البناء وبشرط إلا تتجاوز الحدود التالية :
• خمسة وعشرون قرشا رسم نظر عن كل متر مربع من مساحة ارض التقسيم لاعتماد المشروع الذى لا تنشأ به طرق عامة ، بحيث لا يقل الرسم عن خمسين جنيها ولا يجاوز ألف جنيه . أو
• - خمسة عشر قرشا رسم نظر عن كل متر مربع من مساحة ارض التقسيم لاعتماد المشروع الذى تنشأ فيه طرق عامة ، بحيث لا يقل الرسم عن خمسة وعشرون جنيها ولا يجاوز خمسمائة جنيه .
• لا تحصل أية رسوم على طلبات الموافقة على التقسيم لغير أغراض البناء